Workflow zur automatisierten Verarbeitung von Rechnungen
Bei manueller Verarbeitung kostet die Verarbeitung einer Rechnung erfahrungsgemäß zwischen 9 und 20 Euro. Doppelzahlungen, verlorene Rechnungen, mangelnde Transparenz des Prozesses, kosten- und zeitintensive Verarbeitung – das alles sind Probleme, die mit der manuellen Dateneingabe in ERP-Systeme verbunden sind.
Wenn sich der Wettbewerb verschärft, suchen Unternehmen nach Möglichkeiten, die Effizienz zu verbessern, Kosten zu reduzieren, die Prozesszyklen zu begrenzen und Fehler zu vermeiden. eFLOW Invoice for SAP ist die Antwort auf alle diese Herausforderungen, verbessert darüber hinaus noch die Geschäftsbeziehungen zu Lieferanten und lässt sie von den Vorteilen frühzeitiger Zahlungen profitieren.
eFLOW arbeitet mit zahlreichen ERP-, Finanz- und Bestellsystemen zusammen, so dass Unternehmen ihre bestehenden Systeme weiterhin wertschöpfend nutzen können.
Durch die nahtlose Integration mit jeglichen Finanz- und ERP-Systemen wie SAP, Oracle und JD Edwards unterstützt eFLOW den gesamten Zyklus von der Bestellung bis zur Bezahlung. eFLOW erfasst und klassifiziert sämtliche papierbasierten und elektronischen Rechnungsformate. Sowohl ein- als auch mehrseitige Rechnungen werden positionsgenau ausgelesen und verarbeitet.
Ein vollständig automatisierter Prozess – von der Bestellung bis zur Zahlung
Im Laufe der Jahre wurde es zunehmend deutlich, dass die Integration von Datenerfassungslösungen mit Finanz-Workflow-Systemen eine Schlüsselrolle innerhalb des Entscheidungsprozesses für eine integrierte Software-Lösung spielt.
Wir haben umfassende Erfahrungen gesammelt bezüglich der Anforderungen und Notwendigkeiten in Finanzabteilungen und der Vorgänge rund um Verbindlichkeiten und Außenstände vieler Unternehmen auf der ganzen Welt. Hierauf basierend haben wir ein umfassendes Angebot entwickelt, das eine komplette Lösung für die Bearbeitung von Rechnungsdokumenten, deren Genehmigung und Abgleich darstellt.
Mit eFLOW Invoice for SAP können unsere Kunden ihre Rechnungsbearbeitung in jeder Hinsicht effizient, produktiv und automatisiert erledigen.
Und was haben Sie davon?
Mit eFLOW profitiert Ihre Buchhaltung von effizienter und revisionssicherer Rechnungserfassung, Frühzahlerrabatten und der Vermeidung von Mahngebühren. Auch reduziertes Papieraufkommen, weniger Suchen im Archiv und bessere Lieferantenbeziehungen durch schnelle Bearbeitung und fristgerechte Zahlungen machen sich positiv bemerkbar.
Basierend auf langjährigen Erfahrungen bei der Einführung unserer Lösung in komplexen SAP-Umgebungen haben wir eFLOW Invoice for SAP entwickelt und auf den Markt gebracht. Diese vollständig SAP-basierte Lösung stellt ein umfassendes Eingangsmodul für SAP-Systeme dar. Es übernimmt die automatisierte Hinterlegung, Genehmigung und Verteilung von Rechnungen und anderen Dokumenten innerhalb von SAP-Systemen.
Der Einsatz von eFLOW Invoice for SAP befreit von ermüdenden, langwierigen und wenig gewinnbringenden Aufgaben, wie der Eingabe von Rechnungsinformationen, dem Abgleich von Daten gegen Bestell- und Verkäuferdaten, der Weiterleitung der Rechnung durch die Hauspost und der Erstellung zahlreicher Kopien.
Zusätzlich zur nahtlosen Integration und dem zentralen Zugang zu SAP-Systemen bietet eFLOW Invoice for SAP einen komplett SAP-orientierten Business-Workflow sowie eine vollständige Lösung für die Bearbeitung von Rechnungsdokumenten, deren Genehmigung und Abgleich. Insgesamt ergibt sich so eine automatisierte Erfassungslösung für Rechnungen und Bestellungen.
Indem eFLOW Invoice for SAP als Kontrollzentrum für den Kreditoren-Buchhalter in SAP fungiert, sorgt es für maximale Transparenz des gesamten Prozesses, reduziert Fehler und optimiert die Genauigkeit und Compliance (gesetzliche Regulierungen) von Finanzberichten.
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