Übersicht
Organisationen quer über alle Märkte und Branchen hinweg suchen nach Möglichkeiten, ihre vorhandenen Daten besser und effizienter zu nutzen. Basiskriterien für die Evaluierung möglicher Alternativen sind dabei Flexibilität, Produktivität und Return on Investment.
Die eFLOW Unified Content Platform™ bietet in einer einzigen flexiblen und umfassenden Lösung Anwendern die Möglichkeit, diese kritischen Informationen zu erfassen, zu klassifizieren, zu verarbeiten, abzugleichen und an diejenigen Mitarbeiter zu verteilen, die sie am ehesten benötigen.
Die Nutzung von eFLOW
- erhöht die Produktivität um bis zu 80%,
- verbessert nachweislich die interne und externe Kommunikation,
- reduziert Kosten und verbessert die interne Kontrolle sowie die Einhaltung von gesetzlichen Richtlinien (compliance),
- ermöglicht effiziente Datenarchivierung und deren Wiederauffindung, und
- führt zu einem papierarmen Büro.
Die eFLOW Unified Content Platform bietet eine breite Modulpalette, aus der Unternehmen die für ihre Bedürfnisse passenden Elemente auswählen können. So lässt sich die Automatisierung des gesamten Dokumentenprozesses vom Input bis zum Output flexibel gestalten. Die offene Architektur stellt sicher, dass die Lösungen von TIS erweiterbar und auf jegliche Unternehmensanforderung komplett adaptierbar sind:
eFLOW Smart dient Zur Posteingangsautomatisierung und fungiert als Gateway für die täglich eingehende Dokumente.
Smart ist eine innovative, automatisierte Lösung, die alle eingehenden Informationen erfasst, erkennt, versteht, intelligent klassifiziert und weiterleitet. Diese können aus strukturierten, halbstrukturierten und unstrukturierten Dokumenten stammen, wie Reports, E-Mails, Verträge und Notizen. Dabei stellt die Software sicher, dass die Verarbeitung effizient, exakt und rasch erfolgt.
eFLOW Freedom gehört derzeit zu den fortschrittlichsten verfügbaren Applikationen für die Verarbeitung halbstrukturierter Dokumente. Freedom ersetzt die personalintensive und teure Erfassung und Validierung von Informationen aus halbstrukturierten Dokumenten des Posteingangs, wie Lieferantenrechnungen, Bestellungen, Versandscheinen und Überweisungsträgern durch einen schnellen, exakt arbeitenden Prozess.
eFLOW Integra verwaltet den Input aus unterschiedlichen Quellen, einschließlich Papierformularen, elektronischen Formularen, Fax-Sendungen, Image-Dateien und Mikrofiches. Integra vereinfacht den Datenerfassungsprozess für strukturierte Formulare, reduziert die manuellen Eingaben und liefert exakte Inhalte zur Weitergabe an die Informationssysteme im Unternehmen.
eFLOW Invoice for SAP ist ein integriertes Workflowmodul in SAP-Systeme, mit dem sich Rechnungen und sonstige Dokumente innerhalb von SAP automatisiert auslesen, prüfen, genehmigen und buchen lassen. eFLOW Ability bietet darüber hinaus einen komplett an SAP orientierten Rechnungsgenehmigungsprozess sowie eine Lösung zur Verarbeitung, Genehmigung und zum Abgleich fälliger Rechnungen und Außenstände.
Bessere Kommunikation – der Einsatz von eFLOW verbessert mit seinen durch automatisierte Prozesse verkürzten Antwortzeiten die Beziehungen zu Kunden, Partnern, Lieferanten und Mitarbeitern.
Bessere Kontrolle – eFLOW vereinfacht strategische Entscheidungen, indem es detaillierte Informationen aus verschiedenen Kontroll- und Berichts-Werkzeugen einfach und übersichtlich zur Verfügung stellt.
Bessere Compliance – eFLOW verbessert die Verwaltung und das Wiederfinden von Informationen; es vermindert Doppelzahlungen und eliminiert falsche Einträge in Ihrer Unternehmensdatenbank. eFLOW stellt außerdem Berichte und Statistiken über Ihre Dokumenten- und Informationsverarbeitung zur Verfügung. Damit haben Sie die Möglichkeit, die Leistung von Mitarbeitern, Arbeitsgruppen und des Systems selbst zu messen.
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