Smart für unstrukturierte Dokumente
Anschreiben, Rechnungen, Bestellungen, Verträge, E-Mails, Umschläge, Pakete, Faxe…
Ihr Unternehmen ist kontinuierlich einer immensen Flut eingehender Informationen unterschiedlichster Art und aus einer Unmenge von Quellen ausgesetzt. Die Mehrheit der Geschäftsdokumente ist willkürlich strukturiert und kann als solche nicht mit konventionellen, ICR/OCR-freundlichen Ansätzen der Dokumentverarbeitung angegangen werden.
Bei der Entwicklung von Smart, eFLOWs Modul für unstrukturierte Dokumente, haben wir mehr als 10.000 Parameter graphischer und physischer Muster unter Einsatz höchst komplexer künstlicher Intelligenz und Lernalgorithmen verwendet. Smart fungiert als Gateway für eingehende Unternehmensinformationen und sorgt für die grundlegende automatisierte Klassifizierung, die die anschließende Sortierung und Weiterleitung der Eingangsdokumente ermöglicht.
Smart wandelt alle eingehenden Daten, gleichgültig ob es sich um gescannte Papierdokumente oder digitale Formulare handelt, in elektronische Images um. Das gilt für halbstrukturierte Dokumente wie Rechnungen und Bestellungen ebenso, wie für unstrukturierte Korrespondenz, also beispielsweise Anschreiben, Verträge, Memos, etc., die handschriftliche Informationen beinhaltet. Anschließend liefert Smart diese Images – basierend auf dem Inhalt entsprechend zugewiesenen Schlüsselwörtern und Richtlinien - an den richtigen Adressaten innerhalb der Organisation.
Die Klassifizierung geschieht automatisch, entsprechend der aus dem Text gewonnenen Informationen. Smart kann sowohl handschriftliche als auch gedruckte Informationen verarbeiten.
Smart basiert auf überwachten Lernvorgängen, das heißt, das System analysiert automatisch die eingehenden Informationen und definiert den gemeinsamen Nenner, entsprechend der unterschiedlichen definierten Dokumentklassen und ihrer Zielgruppen innerhalb der Organisation. Manuelle Schritte oder Eingaben sind nicht erforderlich.
Die Methode des überwachten Lernvorgangs garantiert die maximale Flexibilität des Systems, da es auf höchst einfache Weise erlaubt, neue Klassen und Dokumenttypen mit entsprechend neuen Zielgruppen automatisiert hinzuzufügen. Die bestehenden Definitionen müssen hierfür nicht verändert werden.
Anders als andere auf dem Markt erhältliche Technologien, die zeitintensive manuelle und ermüdende Setup-Prozesse erfordern, bietet Smart einen vollständig automatisierten, einfachen und einmaligen Setup-Prozess.
Als integraler Bestandteil einer umfassenden OCR/ICR-Dokumentenerfassungslösung wird Smart häufig im Zusammenhang mit komplexen Posteingangslösungen eingesetzt.
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