Formularklassifizierung

Rationelle Prozesse

Die Erfassung und Übertragung von Informationen aus der Vielzahl von Formulartypen, die bei einem Unternehmen eingehen, ist äußerst zeitaufwändig. Formulare mit handgeschriebenen Abschnitten müssen entziffert und interpretiert werden, wodurch eine effiziente Verarbeitung stark verzögert wird. Mitarbeiter müssen wenig anspruchsvolle Verarbeitungsaufgaben verrichten, während sie ihre Zeit für produktivere Tätigkeiten nutzen könnten.

Top Image Systems (TIS) hat eFLOW Forms entwickelt, um Unternehmen bei der Verarbeitung der vielen verschiedenen Dokumente zu helfen, die täglich in ein Unternehmen eingehen. eFLOW Forms erfasst gedruckten sowie handgeschriebenen Inhalt aus strukturierten und halb-strukturierten Formularen unterschiedlichster Quellen, wie E-Mail, Papier, Faxe oder Bilder. Die Informationen werden extrahiert, verifiziert und zu den richtigen Business-Systemen innerhalb des Unternehmens weitergeleitet.

Vielfältigste Formulare und Anträge

• Volkszählungsformulare
• Einwohnermeldeformulare
• Formulare für Geburt/Tot/Heirat
• Führerscheine
• Zollformulare
• Wahlformulare
• Umsatzsteuerformulare
• Personalausweise
• Reisepass- und Visumsanträge
• Rentenformulare
• Sozialversicherungsformulare
• Einkommenssteuerformulare
• Gehaltsabrechnungen und Schecks

…und viele andere Formulararten

Mit eFLOW Forms können Unternehmen mit hohem Formularaufkommen leicht:

• Die Kundenzufriedenheit durch Reduzierung von Reaktionszeiten verbessern
• Die interne Kommunikation und Postverteilung verbessern und dabei sicherstellen, dass Informationen an die richtige Abteilung oder Person gesendet werden
• Von höherer Transparenz durch erweiterte Berichts- und Auditoptionen profitieren
• Die Einhaltung von Richtlinien und Kontrollmechanismen sicherstellen
• Die Verarbeitungsmenge und Arbeitseffizienz durch ein vermindertes Fehleraufkommen und Ungenauigkeiten stark erhöhen und die Extrahierung von Informationen aus gedruckten und handgeschriebenen Formularen beschleunigen
• Innerhalb von 12 Monaten oder weniger einen typischen ROI (Return on Investment) erreichen

Eine Plattform. Viele Möglichkeiten.

Unternehmen, die eFLOW Forms nutzen, können die gleiche eFLOW Technologie leicht auf weitere Geschäftsbereiche erweitern:
Purchase-to-Payment 
Sales
Digital Mailroom 
 

Mehr Informationen über die eFLOW Forms Technologie

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